口腔機構洗牙接診流程技巧
接待
1、 主動迎接:接到前臺人員的通知或看到引領人員帶顧客走進時,要迅速站立、等待迎接;面帶微笑、目視顧客;
2、 打招呼:看到顧客走進時要面帶微笑并注視著對方,說“您好!過來了!請坐!”讓顧客就坐時,要表現(xiàn)出良好的職業(yè)素養(yǎng),鞠躬并用右手示意顧客坐下;
3、 安置:邀請顧客坐(躺)在治療椅上,迅速打開內(nèi)窺鏡并準備一次性口杯、紙巾及相應的檢查器具。
詢問交流
1、 詢問
(1)詢問顧客有無洗牙史
如您以前洗過牙嗎?感覺怎樣?依次了解顧客所關注的問題及潛在需求,進行重點溝通,如果顧客以前洗牙很難受,要講解可能導致難受的幾個原因后,然后重點講解我們洗牙機的特點以及預防洗牙難受的措施;
(2)詢問顧客有無牙齦出血史
如您刷牙或吃水果時是否有出血現(xiàn)象?出血多是由牙齦炎癥所導致的,這就必須將牙周刺激因素去除,消炎后即可解決,給顧客創(chuàng)造出癥狀、創(chuàng)造出治療的需求,為下一步的牙周治療打下基礎;
2、 講解
講解定期洗牙的意義,提高顧客對牙齒的重視程度,如洗牙不光是為了美白牙齒,更重要的維護牙周健康,清除牙垢和病菌,保持口氣清新,預防牙周病,避免“老掉牙”,按照國際標準,每3—6個月要洗一次牙齒,我們至少應保持每6—12個月洗一次牙齒,這是很有必要的健康投資。
檢查
1、打開檢查器械
在顧客親眼見證下,打開一次性器械盒或滅菌包,并讓顧客看到滅菌后的指示卡條,裝置燈拉手、內(nèi)窺鏡手柄、三用槍手柄等無菌隔離帶(布),戴手套、口罩,實施全程無菌;
2、口內(nèi)檢查
檢查時,口鏡拉開的力度一定要輕柔、避免頂壓前庭溝處,壓痛顧客;檢查時應遵循先上后下、先頰后舌、先左后右以及上下咬合的順序,在癥狀區(qū),如牙齦充血紅腫、退縮、結石、煙斑,牙齒松動等,要利用內(nèi)窺鏡或小鏡子等道具,讓顧客看清楚;對于潛在性的牙病問題,如齲齒、牙缺失等,此時可以先做一下告知,不涉及治療建議,為下一步開發(fā)奠定基礎。
診斷
1、科學診斷
將原因、經(jīng)過、現(xiàn)狀及繼續(xù)發(fā)展的危害講解透徹、讓顧客聽明白。在顧客引起重視、產(chǎn)生共鳴的基礎上,再設計治療方案;
2、形象比喻
專業(yè)診斷,通俗講解,如牙周病的發(fā)展可以用“樹根與土壤包繞”的關系進行講解等;
介紹洗牙方案
介紹不同價位的洗牙項目、收費標準及特點等。
注意:不回避低價位、不強行推銷,先全面介紹后,可向顧客建議性推銷,但讓顧客接受的理由一定要充分。
解除疑議
1、費用高接受不了?
如:牙齒是人體重要的咀嚼器官,一日三餐要用它,每時每刻都在伴隨著您,這不同于日常的消費,而是一項健康投資,洗牙不僅僅是美白牙齒,更重要的是保持好口腔衛(wèi)生,預防牙周疾病,年老了有一口好牙才是健康的保障。您可能不知道沒牙時的痛苦,就拿一位老年患者說的一句話:“看到別人吃好吃的,我在旁邊觀望,現(xiàn)在我才知道牙齒不好,吃飯時是多么的痛苦??!”投資牙齒得到的效益對比這費用支出絕對值。
2、比別處貴?
如:與當?shù)氐耐邢啾龋覀冇锌赡鼙绕渌揽剖召M略偏高了一些,但這絕對是有所區(qū)別的,洗牙與商品消費不同,它是一項要求很嚴的醫(yī)療技術,在哪都能洗,人人也都會洗,這是不可否認的,但所追求的技術標準和最終的效果是不一樣的,比如最基礎的消毒,如果因消毒不嚴格而傳染了疾病,將是帶來一生的痛苦,再比如,洗的徹底性、舒適性,是否進行了認真的拋光、脫敏等護理措施,我的建議是請您不要單看價格,而要看的是效果、追求性價比,花這些錢是否值得,這些才是您應該關注的。
3、希望優(yōu)惠?
如:(1)這是統(tǒng)一的收費標準,我們是不能私自提高或降低價格的,我能理解您的心情,同時也希望您能理解我們;不過我們的洗牙是很規(guī)范的,說實話這種收費是不高的,關鍵是給您洗的徹底、洗的舒服,最終達到您滿意的效果,讓您感到是值得的,這才是最重要的。(2)贈送附加服務。
4、損傷牙面?
如:洗牙是不會損傷牙齒的,它是利用高頻率超聲波輕微振動和氣動水壓去除牙面上的附著物,而牙齒是身體中最堅硬的組織,它是絲毫損傷不了牙齒的,有些可能是洗的不徹底或操作不當或沒有拋光導致牙面粗糙,誤認為損傷了牙齒。
5、牙縫洗大了?
如:洗牙只是清除牙面上的有害附著物,不會損傷牙齒和牙齦,更不會洗掉牙齦,所以洗牙是不會洗出縫的;洗牙后之所以出現(xiàn)牙縫,那是因為牙結石壓迫和細菌對牙齦的刺激,致使牙齦萎縮,牙結石占居了原來的位置,形成了病理性的牙周夾板,去除后覺得少了一些“習慣性”東西,但這些若不及時去除,會發(fā)展嚴重的牙周病的,導致牙齒過早脫落。
6、傳染疾?。?/strong>
如:嚴格的消毒、滅菌措施,將會杜絕一切交叉感染,我們有規(guī)范的消毒間和專職的消毒人員,所用的器械都是經(jīng)過嚴格的高溫高壓滅菌后,有些還是一次性的,這些你就完全放心。其實口腔內(nèi)細菌是最多的,大概有800多種,牙齦產(chǎn)生炎癥都是一些病菌所致,它不但會發(fā)展成牙周炎,而且會通過牙齦中的毛細血管和食物進入人體,從而影響全身的健康,尤其是心血管疾病和糖尿病。
7、會不會痛?
如:正常的洗牙是沒有任何痛苦的,之所以有些人洗牙感到疼痛,那是因為有牙齒和牙周疾病(如牙面磨耗、牙齦萎縮等)或者是洗牙機的功率太大,加上操作不當所致。
8、術后不敢吃東西?
如:術后影響進食,一是因為牙齒本身就比較敏感,加上在洗牙中沒有采取相應的預防措施,術后一般一周后即可恢復;二是因為已患有中重度牙周病,加上洗牙后又沒有采取及時的脫敏護理措施,致使新鮮牙根面(牙本質(zhì)小管)暴露,當冷熱刺激時,而產(chǎn)生了酸痛不適感;其實,這些是可以預防的,即便術后有一些敏感的反應,若采取有效的脫敏處理后,這些不適感也會很快消除的。
9、洗牙后牙垢形成的更快?
如:按照國際標準,每3—6個月應洗一次牙齒,就像定期洗頭一樣,牙垢也是不斷形成的,但由于人的新陳代謝,唾液的酸堿、粘稠度和個人的口腔衛(wèi)生情況等不同,牙垢形成的快慢程度也是不同的;但對于洗牙后牙垢形成的更快,可能是因為洗的不太徹底,加上沒有拋光或拋光不徹底而導致牙面過于粗糙,細菌和色素更容易粘附著上面,加速了沉淀和鈣化,從而形成了牙垢。
10、牙齒會老掉的?
如:牙齒是人體重要的咀嚼器官,它應該伴隨人的一生;隨著年齡的增長,身體的各個器官可能會有不同程度的退化,但不至于脫落。年老了牙齒之所以脫落,這都是牙周病致使牙槽骨不斷吸收,其牙根周圍的骨組織越來越少,最終導致牙根外露,牙齒松動、脫落;就像樹木一樣,隨著樹根周圍泥土的不斷流失,樹根外露也會越來越多,最終導致樹木傾倒。
交費
引領顧客到收銀臺,開單、交費,讓顧客交費時一定要面帶微笑,因為顧客此時的心理是矛盾的,也是很敏感的,微笑服務能帶來一些心理的彌補。
填寫“洗牙術后評價表”
填寫“洗牙術后評價表”,不僅是前臺的工作,而且還是自己應輔助完成的一項工作,要主動邀請顧客填寫,以顯示出我們的真誠和大度,這也是一項服務;在顧客填表時,我們要回避一下。
送客
顧客交費、填表后,我們要主動送顧客離開,并說“您慢走!以后牙齒上有什麼問題到時可以給我聯(lián)系,就診卡上有我們的電話等。”
打隨訪電話
術后24小時內(nèi),要主動給顧客打一個關心的電話,詢問顧客現(xiàn)在的狀況,有無不適感和強調(diào)認真刷牙等關心的問題;如果有不適感,要給顧客講解一下,觀察一周后還未減輕,要求顧客來診復查,作進一步的免費護理;復診后一周后再打一個關心電話,直至顧客無不適癥狀為止。
再次催診洗牙
術后3—6個月,要主動提醒顧客來診復查,檢查一下口腔狀況或提醒饋贈卡的有效期。
我們專業(yè)為口腔機構提供牙科空間設計規(guī)劃及智能牙科特裝服務,詳詢聯(lián)系我們。
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